酒店客房会计怎么记账 ♂

酒店的会计记账需要遵循一定的流程和规定,以确保账目的准确性和合规性。以下是一个详细的酒店会计记账步骤:
每日营业收入传票的编制
编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:借:应收账款——客账、街账、明细应收账款、团队银行存款;贷:营业收入、应付账款——电话费。
街账、客账分配表统计
街账、客账包含外单位宴会挂账、员工私人账、优惠卡及应回而未回账单等内容。
收入核数员每天要填写街账、客账统计表,进行分配,并及时将费用记录到每一账户中,做到日清月结,为月末填写街账、客账汇总表做准备。
客人清算应收款后账务处理
客人接到宾馆催款通知后,应在30天之内向宾馆结算应收账款。
宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。收入核数员根据客人付款内容及金额,每天进行账务处理,并填写在每日现金收入记录表中。
负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统 。
成本及应付款组工作程序
成本及应付款组负责资金的管理与监督,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
账务处理实务全流程
经营的房屋租金计入营业费用-房租。
员工的房屋租金(员工福利)计入营业费用/管理费用-福利费。
客人的停车费计入营业费用。
采购人员报销的通信费,如果有正规发票,可记入“营业费用–通讯费”,没有发票,可记入工资表,与工资一同计个税,记入“营业费用–工资”。
核对账目
检查支出凭据和收入凭据,对账目进行核对,确认收入和支出的相关信息是否准确无误。
对账
对总账和明细账的账目进行对账,确保科目金额的计算正确。
账务处理程序
从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制,形成完整的账务处理程序。
使用财务管理软件
如果使用电脑做账,可以购买一套财务管理软件,按照软件说明书的介绍操作,建立一个新的公司套账,这样可以简化建账过程,并且财务管理软件通常都有技术支持。
通过以上步骤,酒店会计可以确保账务处理的准确性和高效性,为酒店的财务健康和管理决策提供可靠的数据支持。建议刚转入酒店行业做会计的人员,可以先熟悉酒店行业的特殊账务处理方式,如客房收入、餐饮成本、押金管理等,以提高工作效率和准确性。
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总会计师:
会计机构的最高负责人,负责整个会计部门的管理和财务报告的审核。
会计主管/经理:
负责企业的财务管理、预算编制、财务分析等工作。
财务分析师:
进行财务数据的分析、预测和风险评估。
税务专员/经理:
处理税务筹划、纳税申报和税务审计。
成本会计:
负责企业的成本核算和控制。
出纳:
负责企业的现金和银行存款的收付和记录。
会计文员/会计助理:
负责日常的会计工作,包括记录账目、审核凭证、编制报表等。
往来会计:
负责处理企业的往来账款和结算工作。
销售会计:
负责企业的销售收入和成本核算。
费用会计:
负责企业的费用报销和核算工作。
财务总监:
负责企业的整体财务管理,制定和执行财务战略。
这些职位共同构成了企业财务工作的核心,确保企业的财务状况得到准确反映和有效管理。