酒店会计怎么样做帐

酒店会计怎么样做帐(使用ERP系统或专业的酒店财务管理软件进行自动化录入与核对)

酒店会计账务处理需要遵循一定的流程和规则,以确保账目的准确性和合规性。以下是酒店会计做账的基本步骤:

每日营业收入传票的编制

编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。

收入凭证的编制方法是:借:应收帐款——客帐应收帐款——街帐——明细应收帐款——团队银行存款贷:营业收入应付帐—电话费。

街帐、客帐分配表统计

街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容。

收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配,并及时将费用记录到每一帐户中,做到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。

客人清算应收款后帐务处理

客人接到宾馆催款通知后,应在30天之内向宾馆结算应收帐款。

当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。

收入核数员根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理,并在编制记帐凭证前,查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,填写在每日现金收入记录表中。

负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统 。

成本及应付款组工作程序

成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。

加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。

账务处理实务全流程

经营的房屋租金–营业费用-房租。

员工的房屋租金(员工福利)–营业费用/管理费用–福利费。

客人的停车费–营业费用。

采购人员报销的通信费–如果正规发票,可记入“营业费用–通讯费”,没有发票,可记入工资表,与工资一同计个税,记入“营业费用–工资”。

收集并审核原始凭证

收集所有相关的财务交易凭证,如发票、收据等。

审核这些凭证的真实性和合法性。

编制记账凭证

将审核过的原始凭证信息录入会计系统。

根据会计原则进行分类记账。

登记账簿

包括现金日记账、银行存款日记账等,确保账目清晰。

日常收支管理

记录每一笔收入和支出,包括客房收入、餐饮消费、水电费、员工工资等。

使用ERP系统或专业的酒店财务管理软件进行自动化录入与核对。

成本费用控制

对原材料采购成本、人力成本等关键环节进行精细化管理。

定期进行成本效益分析。

编制财务报表

制作资产负债表、利润表等,为管理层提供决策依据。

特定会计分录示例

客房收入:借:应收账款/库存现金/银行存款 贷:主营业务收入——客房。

营业成本(餐饮成本):借:主营业务成本——餐饮成本 贷:原材料——原料及主要材料(大米/绿豆/面粉)。

支付员工工资:借:应付职工薪酬 贷:销售费用/管理费用——工资。

账务处理注意事项

确保所有会计分录符合会计准则。

对超过一定期限的应收账款进行挂账和催款。

准确记录和分类所有收入和费用,确保账目准确无误。

账务核对与结账

定期进行对账,核对银行流水、库存现金等,确保账实相符。

月末进行结账,汇总当月财务数据。

通过以上步骤,酒店可以确保其会计账务处理的准确性和合规性,为管理层提供可靠的财务信息,支持酒店的运营决策。

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会计专业的毕业生有多种就业方向,涵盖了企业、政府、非营利组织以及金融等多个领域。以下是一些主要的就业领域:

企业财务

岗位:会计、出纳、财务助理、财务主管、财务经理、财务总监等。

工作内容:处理日常账目、编制财务报表、预算管理、成本控制、财务分析等。

会计师事务所

岗位:审计助理、审计员、高级审计员、审计经理等。

工作内容:进行审计工作、提供税务咨询、编制财务报表等。

税务

岗位:税务专员、税务顾问等。

工作内容:税务筹划、税务风险管理、税务申报等。

金融机构

岗位:风险管理、投资分析、资产管理等。

工作内容:分析市场动态、制定投资策略、管理金融资产等。

政府和非营利组织

岗位:财政管理、预算编制、财务监督等。

工作内容:处理政府项目预算、监督资金分配等。

内部审计

岗位:内部审计师。

工作内容:评估和改善组织的治理、风险管理和控制过程。

财务管理

岗位:财务管理人员。

工作内容:制定和执行公司的财务战略,包括投资决策、融资策略等。

教育和研究

岗位:教师、研究员等。

工作内容:从事教学、研究和咨询工作。

信息系统管理

岗位:会计信息系统专员。

工作内容:维护和升级企业的财务软件系统。

公务员/事业编

岗位:财政、税务、审计等部门工作人员。

工作内容:从事财政管理、税务工作、审计工作等。

建议

选择适合自己的就业方向时,可以考虑个人的兴趣、职业发展目标以及市场需求。例如,如果对数字和金融分析有浓厚兴趣,金融机构和会计师事务所可能是理想的选择。如果追求稳定的工作环境和较高的职业稳定性,政府和非营利组织可能更适合。此外,随着技术的发展和财务管理的日益重要,具备信息技术背景的会计人才也越来越受欢迎。

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